Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg (Standort Konstanz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz in Konstanz eine/en Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung. Die Stelle ist unbefristet. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%, die Stelle ist aber grundsätzlich teilbar. Bei entsprechender Eignung und Qualifikation beinhaltet die Stelle die Funktion der Stellvertretenden Verwaltungsleitung.
Ihre Aufgaben
Personalwesen:
- Verantwortlich für das Personalwesen mit Personalbudgeterstellung – und Überwachung sowie Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten und Beamten
- Ansprechperson in allen Personalbelangen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Abrechnungen
- Beauftragte*r für Hygiene (inkl. Erstellung von Hygienekonzepten und Beratung in Hygienefragen)
- Verantwortlich für das Betriebliche Gesundheitsmanagement
Verwaltungs- und Finanzwesen:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen
- Pflege der Kennzahlen und interner Leistungsverrechnungen
- Leitung der Zahlstelle (tägliche Kassenabschlüsse des Museumsshops) sowie Betreuung der Museumszahlstelle
- Bearbeitung von Landtagsanfragen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Evtl. Vertretung der Verwaltungsleitung
- Vertretung des Sekretariats
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten VFA des öffentlichen Dienstes oder gleichwertige Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Dipl. Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts (Public Management) / Verwaltungswissenschaften oder vergleichbares Studium)
- Sichere Anwendung von MS-Office Produkten (WORD, EXCEL)
- Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen SAP R\3-Modulen
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (Vorzugsweise TV-L / TVöD) und Beamtenrecht
- Mehrjährige berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Bereitschaft zu temporärer Mehrarbeit und temporärer Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
Unser Angebot
- Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-Länder)
- Die Vollzeitstelle (100 %) ist unbefristet und grundsätzlich teilbar
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung mit einem hochmotivierten Team, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket Baden-Württemberg
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.08.2022 per unten stehendem Formular, per Mail an info@konstanz.alm-bw.de oder schriftlich an das
Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg
Personalverwaltung
z.Hd. Frau Dr. Barbara Theune-Großkopf
Benediktinerplatz 5
78467 Konstanz
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Barbara Theune-Großkopf (Stv. Direktorin) unter +49 (0) 7531 9804-30 sowie Herr Hartmut Simon (Verwaltungsleitung) unter +49 (0) 7531 9804-31 gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten
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